Rationalisation pragmatique des applications d'entreprise

Fourni par Apptio

La prolifération des applications est un fléau qui aspire silencieusement les ressources informatiques et le budget des initiatives commerciales innovantes. Les utilisateurs professionnels souhaitent que les responsables informatiques prennent en charge de plus en plus d'applications avec moins de ressources. Mais ces utilisateurs professionnels savent rarement combien coûte la maintenance d'une application.

Et les professionnels de l'informatique ne sont pas très bien équipés pour le leur dire. Les DSI ne savent souvent pas combien d'applications ont été déployées, quelles applications sont essentielles à la mission de l'entreprise ou combien coûte l'exécution du portefeuille d'applications de l'entreprise. Ils ne peuvent pas dire avec certitude quelles applications doivent être retirées, remplacées, déplacées vers le cloud ou dans lesquelles investir.

Apptio peut vous aider à obtenir les informations dont vous avez besoin pour lancer une initiative réussie de rationalisation des applications, développer un cadre de gestion des applications et obtenir l'adhésion nécessaire des utilisateurs professionnels.

Prenons le cas de Services Parc Nicollet . Avec l'augmentation des exigences technologiques, l'augmentation des coûts et l'expansion de son réseau de prestataires de soins de santé, Park Nicollet recherchait une solution pour augmenter la transparence et l'efficacité des coûts informatiques. Après avoir implémenté Apptio pour produire une facture informatique, Park Nicollet a pu identifier et éliminer 24 applications sous-utilisées, mal configurées ou inefficaces. Cela a permis au DSI de libérer des ressources pour stimuler l'innovation au sein de l'informatique tout en s'alignant sur la stratégie commerciale plus large de l'entreprise.

Une analyse approfondie des coûts peut être trop lente et coûteuse pour couvrir suffisamment le portefeuille d'applications pour avoir un impact significatif. Le calcul manuel du coût total de possession (TCO) d'une seule application peut prendre un mois ou plus, et il est généralement trop complexe d'utiliser une feuille de calcul pour créer un modèle de TCO convaincant pour toutes les applications.

Une analyse TCO plus rapide signifie une simplification excessive : soit en ignorant les coûts fixes et variables nécessaires au calcul du retour sur investissement lorsque les applications sont retirées, soit en effectuant une analyse TCO ponctuelle qui devient rapidement obsolète et n'est généralement pas suivie de manière adéquate pour garantir que les rationalisations des applications sont effectués et mesurés.

Dans la plupart des scénarios, pour que la rationalisation des applications fonctionne vraiment, le DSI et le service informatique ont besoin d'une approche reproductible et systématique qui donne du sens à l'entreprise à partir des données financières, opérationnelles et de projet déconnectées qui entourent les portefeuilles d'applications. Cela signifie automatiser le processus mensuel qui transforme les données financières et informatiques brutes en une analyse du coût total, de l'utilisation et de la valeur de chaque application.

Lorsqu'il est adopté et adopté, ce processus permet de conduire des conversations factuelles entre le DSI et les utilisateurs professionnels sur la base de données partagées, et il aide les utilisateurs professionnels à répondre rapidement à bon nombre de leurs propres questions avec des tableaux de bord interactifs. Les coûts des applications deviennent plus défendables et fiables à mesure que les parties prenantes explorent différentes dimensions avec l'analyse en libre-service. Et, enfin, ce processus permet de démontrer les gains financiers potentiels et réalisés de la rationalisation des applications pour justifier un financement supplémentaire pour les futurs projets informatiques.

Exemple de tableau de bord Apptio pour l'analyse du portefeuille d'applications

L'essentiel est que la prolifération des applications est un problème important et permanent dans l'entreprise d'aujourd'hui. Mais les DSI peuvent s'imposer ici - et gagner la confiance des utilisateurs métier - s'ils peuvent vraiment démontrer le coût complet de chaque application de manière régulière et cohérente.

Pour lire Gartner Rapport d'aperçu de l'initiative clé de rationalisation des applications , veuillez visiter http://info.apptio.com/resource-center_analyst-report_registration_ApplicationRationalizationKeyInitiativeOverview.html

Pour lire les Apptio Rationalisation des applications : accélérez de meilleures décisions pour la réduction des coûts, l'agilité et l'innovation Présentation de la solution, veuillez visiter : http://info.apptio.com/resource-center_analyst-report_registration_ApplicationRationalization.html

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