Nouvelles options pour les squatters Wi-Fi de Starbucks

Un consultant qui travaille à domicile souhaite organiser une réunion dans un endroit avec une atmosphère professionnelle. Un vice-président du marketing voyageant à l'étranger veut un lieu de travail autre que le hall d'un hôtel ou un Starbucks. Un ingénieur logiciel veut un endroit tranquille pour résoudre les problèmes de bureau pendant ses vacances.

Bureaux de location : Les applications mobiles de recherche d'espace de travail telles que LiquidSpace, ci-dessus, permettent aux gens de louer un espace de bureau temporaire lorsqu'ils voyagent ou lorsqu'ils souhaitent faire une pause dans leur bureau à domicile.

Des applications de recherche d'espace de travail, telles que Desktime, LiquidSpace, Loosecubes et OpenDesks, apparaissent pour aider les personnes dans des situations comme celles-ci à trouver de bons endroits pour faire avancer les choses. Certaines applications aident également les propriétaires de bureau à remplir un espace supplémentaire avec des personnes qui ont acquis une réputation de fiabilité.

En règle générale, un service est accessible via un site Web ou une application mobile de réservation et de paiement. Ceux-ci contiennent un catalogue d'espaces de bureau temporaires, certains dans des bâtiments de travail partagés dédiés, des cafés conviviaux et des centres d'affaires, et d'autres dans les bureaux de startups ou d'entreprises qui disposent d'espace inutile. Loosecubes, par exemple, propose environ 1 800 places dans 52 pays.

Les applications visent à tirer parti de la tendance vers des travailleurs de plus en plus mobiles. De nos jours, ce ne sont pas seulement les pigistes, les consultants et les travailleurs indépendants qui partent à la recherche de signaux sans fil avec un sac pour ordinateur portable en bandoulière. Quarante pour cent des effectifs d'IBM travaillent en dehors de l'immobilier IBM. L'administration américaine des services généraux a annoncé fin juillet qu'elle rénoverait son immeuble de bureaux à Washington, DC pour accueillir environ trois fois plus d'employés, principalement en éliminant les espaces privés et en instituant un système par lequel les employés planifient l'espace de bureau lorsqu'ils prévoient de venir. au bureau.

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• Bureaux pour la prise

Plus de 10 millions de personnes aux États-Unis sont des travailleurs entièrement mobiles, sans espace de bureau permanent en dehors de chez eux, estime Chris DiFonzo, fondateur et PDG d'OpenDesks. En ajoutant ceux qui sont mobiles au moins trois fois par mois, le nombre dépasse les 40 millions.

Pendant un certain temps, beaucoup de ces travailleurs mobiles se sont garés dans les cafés, mais, dit DiFonzo, l'ère des cafés est révolue. D'une part, les cafés du pays ont pris des mesures pour décourager les gens de s'accroupir pendant des heures au-dessus des tables et des points de vente. Les travailleurs feraient peut-être mieux de trouver de nouveaux espaces de travail de toute façon, déclare Anthony Marinos de Loosecubes. Je ne sais pas si quelqu'un a déjà aimé travailler dans les cafés, dit-il. Que faites-vous quand vous devez aller aux toilettes ? Emballez-vous toutes vos affaires à chaque fois ? À quelle fréquence devez-vous acheter des boissons ?

Marinos soutient que l'espace de bureau partagé est non seulement plus pratique, mais peut également offrir de précieuses opportunités sociales. Par exemple, dit-il, au lieu de demander des entretiens d'information, les récents diplômés pourraient peut-être passer quelques jours à travailler dans les bureaux des entreprises qui les intéressent, où ils auraient la possibilité d'établir des liens sociaux naturels avec des employeurs potentiels. Loosecubes lui-même ouvre son bureau aux travailleurs mobiles et s'est récemment associé à un graphiste qu'il a trouvé ainsi.

Cependant, pour attirer les bureaux, les applications doivent offrir une variété de commodités. Les espaces supplémentaires sont toujours une valeur aberrante, explique DiFonzo, expliquant qu'il y a encore beaucoup d'éducation et de sensibilisation à faire pour persuader la plupart des entreprises de partager leur espace avec les travailleurs mobiles.

Bien que le partage d'espace puisse rapporter de l'argent supplémentaire pour un bureau, de nombreuses entreprises ne sont pas préparées aux maux de tête liés à la gestion des travailleurs mobiles, explique Sam Rosen, qui dirige Desktime. Les applications doivent aider les entreprises à planifier leurs espaces, à demander aux gens de louer et à effectuer d'autres tâches vitales.

Mark Gilbreath, PDG de LiquidSpace, a poussé ce principe un peu plus loin. Laisser toutes sortes de personnes utiliser un espace est une erreur dans nos esprits, dit-il. La création d'une certaine forme de mécanisme de confiance est une exigence critique.

LiquidSpace est conçu pour créer un ensemble d'informations d'identification (un passeport) pour chaque utilisateur. Les utilisateurs doivent demander à un espace un visa pour y accéder, voire pour voir si une place est disponible. Le système attend également que les utilisateurs aient été approuvés et soient arrivés pour divulguer des informations sensibles telles que les codes d'accès aux portes et les mots de passe Internet.

Bien entendu, les applications doivent également répondre aux besoins des utilisateurs. DiFonzo dit que les utilisateurs d'OpenDesks se divisent en deux groupes : ceux qui aiment planifier à l'avance et réserver des espaces comme ils le feraient dans un hôtel, et ceux qui veulent quelque chose sur place. Lui et d'autres sociétés intègrent des fonctionnalités mobiles et sociales pour aider les utilisateurs dans les deux situations.

La plupart des développeurs d'applications pensent que le partage d'espace de bureau peut aider les entreprises à devenir plus responsables et durables. C'est plus qu'un espace vide, dit Rosen. Il s'agit de prendre l'espace dont nous disposons et de mieux l'utiliser.

Cependant, ils conviennent que si cette nouvelle façon de travailler doit être acceptée par le grand public, elle doit être pratique, peu coûteuse et utile. Gilbreath, de LiquidSpace, affirme que les applications de recherche sur le lieu de travail doivent offrir aux utilisateurs une solution en temps réel lorsqu'ils en ont besoin : je suis actuellement au coin de Market et Third Street. Je dois travailler pour la prochaine heure. Où puis-je travailler maintenant ?

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