L'algorithme de classement de Google veut organiser votre calendrier

Google a lancé une fonctionnalité expérimentale pour son Calendrier Application Web qui applique la grande expertise de l'entreprise en recherche à la problématique de la planification des réunions. La fonctionnalité Smart Rescheduler permet aux utilisateurs de sélectionner une réunion qui doit être reprogrammée et d'obtenir des suggestions sur les meilleurs horaires alternatifs.

Smart Rescheduler peut classer les heures de réunion possibles. Crédit : Google

Le chef de produit, Ken Norton, explique que dans les enquêtes de l'équipe du calendrier auprès des assistants administratifs exécutifs, le rééchelonnement était généralement une tâche douloureuse et chronophage. Norton dit que regarder les administrateurs dans les salles de conférence, parcourir les calendriers des dirigeants et essayer de prédire les effets de la reprogrammation d'une seule réunion a conduit l'équipe à penser que l'automatisation doit pouvoir aider d'une manière ou d'une autre.

Les programmeurs de Google ont décidé de traiter la planification comme un problème de recherche, analogue à la recherche de vols ou à l'achat de produits. Le Smart Rescheduler prend en compte des facteurs tels que les fuseaux horaires, les salles de conférence disponibles et les personnes qui doivent assister à la réunion, et fournit une liste d'horaires candidats, classés selon des facteurs tels que si une heure est pendant les heures de travail, si elle est accessible à tous les participants, et si cela nécessite une reprogrammation supplémentaire.

Si une réunion en conflit comprend plusieurs des mêmes joueurs que la réunion qui est reprogrammée, Smart Rescheduler peut inclure la suggestion que l'événement en conflit pourrait également être reprogrammé. Un utilisateur peut également affiner l'outil en marquant certaines personnes comme facultatives ou en modifiant la durée prévue de la réunion. La technologie utilisée pour classer les heures de réunion est en partie empruntée à l'adresse IP existante de Google et en partie construite à partir de zéro, dit Norton. Smart Rescheduler ne fonctionne que si tous les participants à une réunion utilisent Google Calendar et s'ils partagent les informations de disponibilité les uns avec les autres. Par conséquent, il est principalement destiné à être utilisé au sein d'une entreprise.

Bien qu'il ne soit actuellement disponible qu'en tant que fonctionnalité expérimentale dans Laboratoires de calendrier , Smart Rescheduler s'inscrit clairement dans le plan de Google visant à élargir son attrait auprès des utilisateurs en entreprise. En particulier, Norton s'est vanté de la façon dont la fonctionnalité démontre la puissance du cloud computing pour les entreprises. Norton dit que le traitement requis pour les algorithmes de classement serait trop lent s'ils devaient s'exécuter sur la machine locale d'un utilisateur - et il n'a pas manqué l'occasion de comparer la vitesse de recherche des e-mails dans Gmail à la vitesse (ou au manque celui-ci) lors de l'exécution de la même recherche dans Outlook.

Il a également vanté la capacité de Google à publier une fonctionnalité que les utilisateurs professionnels peuvent essayer simplement en s'inscrivant, sans avoir à mettre à niveau aucun logiciel.

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