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Donner au tableau blanc effaçable à sec une cure de jouvence high-tech
cyclope
En ce qui concerne les réunions improductives, cela ne devient pas bien pire que d'être en visioconférence lorsque quelqu'un dans une salle de conférence à 3 000 miles commence à griffonner sur un tableau blanc effaçable à sec que vous ne pouvez pas voir.
Les organisations embauchent de plus en plus d'employés dans le monde entier et elles ont besoin d'outils qui aident les gens à collaborer à distance. Mais l'utilisation d'une webcam ordinaire pour diffuser en direct un tableau blanc produit généralement une image miroir dans laquelle les lettres sont affichées à l'envers. Même lorsque tous les participants peuvent voir correctement le tableau, les ombres et les reflets peuvent rendre les mots et les dessins extrêmement difficiles à déchiffrer.
cyclope , une startup basée à Cambridge, dans le Massachusetts, développe une nouvelle approche : un service de visioconférence en ligne qui utilise des algorithmes de vision par ordinateur pour clarifier l'écriture sur les tableaux blancs et inverser leur orientation afin que l'hôte de la réunion et les téléspectateurs distants puissent les lire facilement. La technologie, qui a mis environ deux ans à se développer, réduit le bruit, ou les distorsions visuelles, produites par les caméras et les webcams des ordinateurs portables grand public. Les algorithmes de Cyclops analysent également les tableaux blancs à la recherche de marques qui ressemblent à du texte ou à des lignes et les améliorent pour donner aux spectateurs une image plus dynamique et plus contrastée.
Ces dernières années, Cisco, Google et Microsoft ont introduit de grands écrans tactiles connectés à Internet sur lesquels les utilisateurs peuvent écrire à l'aide d'un stylet. Une récolte de startups, y compris Systèmes Altia et Captive , vendent des caméras qui utilisent un logiciel Web pour rendre les tableaux blancs ordinaires interactifs. Mais ces caméras coûtent généralement des centaines de dollars et nécessitent des abonnements annuels à des progiciels, tandis que les tableaux blancs numériques comme Jamboard de Google et Surface Hub de Microsoft sont jusqu'à 9 000 $. Les deux types de produits nécessitent également une configuration logicielle, un montage matériel ou les deux.
Cyclope affirme que son outil est plus facile à utiliser et plus abordable. Avec une webcam et un compte Slack, les collègues distants peuvent être connectés à un tableau blanc partagé en quelques clics. Les bascules situées dans l'application leur permettent de personnaliser les algorithmes de vision par ordinateur et d'ajuster le contraste, la netteté et la texture de l'image. Une fonctionnalité de réalité augmentée leur permet de dessiner et de taper des commentaires sur l'image du tableau blanc. Ils peuvent également prendre des captures d'écran du tableau et télécharger l'image directement sur Slack ou l'envoyer par e-mail.
Pour l'instant, l'outil est entièrement gratuit. Le cofondateur et PDG de Cyclops, Waikit Lau, a déclaré que la startup pourrait facturer un petit abonnement mensuel à l'avenir.
Cyclope a encore quelques problèmes à régler. Actuellement, seules huit personnes peuvent se connecter à une visioconférence en même temps. Les algorithmes d'amélioration du tableau blanc de la plate-forme entraînent également un flou lorsque vous essayez de capturer des mouvements rapides, tels que des personnes faisant des gestes ou passant devant la caméra. Lau dit que Cyclops espère résoudre ce problème en affinant sa technologie afin qu'il puisse augmenter uniquement les lignes sur le tableau plutôt que l'intégralité du flux vidéo.
Les premiers utilisateurs disent que les flux vidéo de Cyclops bégaient parfois et semblent plus granuleux que ceux produits par d'autres services de visioconférence. Mais ils pensent également que sa fonctionnalité de tableau blanc et sa commodité le distinguent de ses concurrents, tels que Apparaît dans , Hangouts Google , Aller à une réunion , Skype , Webex , et Zoom . Avant de découvrir Cyclops, l'entrepreneur technologique de la région de Boston, Paul Morville, utilisait le programme Slides de Google pour créer des présentations en ligne que des groupes de personnes pouvaient voir et modifier ensemble. Il dit que Cyclops est un moyen plus rapide et plus simple de réfléchir : vous pouvez être au téléphone et dire : 'Je veux vous montrer quelque chose sur mon tableau blanc', et en 15 secondes, vous projetez ce tableau blanc à l'autre partie... et il est clair et facile à lire pour eux.
Un autre utilisateur satisfait est Brett Terespolsky, directeur de la technologie de Changement d'innovation à Johannesbourg, Afrique du Sud. Il terminait les réunions en envoyant par e-mail une photo de son tableau blanc annoté à des collègues distants. Maintenant, il opte pour Cyclops, afin que toute son équipe puisse revoir et planifier des projets autour d'un seul tableau blanc en temps réel.